各19级新生：
根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，按照《共青团中央办公厅关于印发<中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例(试行)>的通知》（中青办发〔2017〕12号）《关于做好2019年全国发展团员调控工作的通知》（中青办发〔2018〕7号）《共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》（中青办发〔2017〕17号）及《关于在“智慧团建”系统上做好2019年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》（团组字〔2019〕12号）要求，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，响应校团委号召，我院分团委决定面向全院2019级新生（含本科生、研究生）开展团支部成立及团组织关系转接工作。现将有关事宜通知如下：
（一）新生团支部成立
1.请各班级向院团委提出筹建团支部申请（见附件1-1），由院团委批复同意。
2.请各班级向院团委请示要求召开团员大会（见附件1-2），上报书记（副书记）、委员候选人预备人选名单。团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。
注：副书记在必要时设立。
注：按照“班团一体化”建设要求，支部团干部应包括团支部书记（可兼任班长）、副书记（可由班长兼任）、组织委员、宣传委员等支部委员，其他班级学生干部认定为团员。
3.院团委批复，同意召开全体团员大会：按团内民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记（副书记），明确工作分工。
4.请各班级向院团委递交关于选举结果的报告，报告内容（1）选举工作情况（2）选举产生的书记、委员名单（见附件1-3），并填写2019级新生团支部名单（见附件2）。
5.院团委下文批复。
6.收到批复后，团支部正式成立。按照《团章》规定，各团支部需建立健全各项制度，履行团组织各项职能。
以上1—4项工作，烦请各19级团支部将所有请示填写完毕后于9月18日晚上20：00点前发至工作邮箱gongshangaizuzhi@163.com。
（二）新生团组织关系转接
1.线上团组织转接按照“智慧团建”相关要求进行。对已核实团员身份的新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接可与线下转接同步进行，去向应当与线下转接一致（见附件3），线上转入“湖北省中南财经政法大学工商管理学院团委”，此项工作于9月9日—9月19日统一发起线上转接。
2.请各团支部以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（本人团员证、团组织关系介绍信等），并将新生团组织关系转接材料于9月10日17:00之前上交，首义交至中南楼202办公室，南湖交至文泉北316。
注：有以下材料之一，就可以认定其团员身份：团员证（盖章）、团员身份证明（原学校开具）、档案里有入团志愿书等材料。
3.因故遗失团员证的新生团员，所在团支部对其团员身份进行审核认定后，可填报相关信息向工商管理学院分团委集中申请（见附件4），进行统一补办。
烦请各团支部收集上交申请补办材料的纸质版及电子版。（电子版发送至工作邮箱gongshangaizuzhi@163.com；纸质版第一批于9月14日12:00-18:00上交，第二批于9月21日14:00-15:00上交，逾期不予补办，首义交至中南楼202办公室，南湖交至文泉北316）
如本活动有任何疑问，请联系本次活动负责人。
联系方式：田玮琳:13072732725
王亦婷:15871414630
工商管理学院分团委
二〇一九年九月八日
