各班级:
为推动第二课堂成绩单落实落地,我院决定开展工商管理学院2020学年“第二课堂”系统的填报工作。因本次填报时间跨度长、涵盖范围广,综合考虑学生不在校等实际情况,本次填报以“批量导入”模式进行,现将相关事宜公布如下:
一、填报时间
2020年7月14日(周二)至2020年7月16日(周四)晚20:00
二、填报对象
我院全体18级、19级在读本科生
三、填报要求
(一)学生完成“第二课堂导入模板”填报
学生根据相关填报格式对“第二课堂导入模板”(详情见附件一,填报要求参照“注意事项”)进行填写。
(二)各班级进行相关文档整理汇总
学生完成填报后,请各班级对填报信息进行审核并整理(各班对于班级同学无法核实的奖项内容可在班级/寝室其他同学证明的前提下先行导入,返校后再由其提供证明材料),最后以班级为单位于2020年7月16日(周四)20:00前,将“附件一:第二课堂导入模板”、“附件三:二课系统未录入项目收集表”打包发送至工商管理学院学生会秘书处公邮:gsmsc2019@163.com,压缩包命名为:工商管理学院本科生201X级XX班“第二课堂”信息。
四、注意事项
第二课堂成绩单关系重大,请各班及时组织同学认真填写并审核,填写附件一时需注意以下内容,填写格式若不符合要求则无法通过录入系统:
1.“项目名称”需与下拉表格内容一致,下拉表格可在WPS中实现模糊搜索,如使用Microsoft则可对照 “第二课堂奖项对照表”(详情见附件二)进行输入。同时,因第二课堂系统为首次使用,必然存在部分奖项未录入而查找不到的情况,如有同学遇到此类情况,请按照格式填写“附件三:二课系统未录入项目收集表”;
2.请按照“第二课堂导入模板”sheet2中对于“计分级别”的详细说明,将所获荣誉等级选择相应的计分级别完成填写;
3.“特殊字段”意为备注,无需填写;
4. “负责人/成员”用以分辨获奖团队的加分级别,此处直接填写“负责人”或者“成员”即可,并非填写“1”或“0”;
联系人:王梦雨 18162505782
工商管理学院学生会
二〇二〇年七月十四日