全院各班级:
中南财经政法大学第一届“明理杯”大学生创业计划竞赛项目发票报销工作即将开展,请各小组收集好相关发票于2013年11月18日9:00—15:00上交到文泉314。其中,具体的发票要求如下(如不符合要求将把不合格发票全部退回):
1、发票报销的类型主要是交通费用、通讯费、打印费、书本费和设备费;发票必须是由国家相关单位盖章的2013年正规发票(禁止收据),时间范围必须符合相关规定,落款单位最好为中南财经政法大学,保证字迹清晰,禁止上交时间范围不符合要求的发票;
2、交通费用必须为无破损的双程票(请不要将火车票上的二维验证码毁坏),譬如广州——武昌,汉口——广州南(汉口和武昌均为武汉的地区名),确保地点一致。单程票将不予报销,同时要求(票上有名字或者身份证号的话)名字和身份证号一致;
3、的士票并不要求双程,但是如果源自同一辆车,只能报销其中一张。如为外地的士票,需有往返当地的火车票作为凭证;
4、打印费的发票必须写上打印明细,如打印资料,0.1*200(就是单价*数量),并且必须要和科研有关;
5、书本费也必须附上明细,写明书本名称、单价、数量,并且必须是用于科研的书本才可以报销;
6、大额发票必须有详细的发票清单,写清类别和项目;
7、餐饮费控制在总额的10%以内;
8、设备报销请填写好类别清单,处理好入库问题
如有任何问题,请及时联系相关负责人: 曹满 18674080323
工商管理学院分团委学术部
2013年11月11日